Dataline käsittelee ja kerää rekisteröityneiden käyttäjien ja ostoksia tehneiden henkilötietoja palvelujen toteuttamiseksi sekä asiakassuhteiden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.
Rekisterissä käsitellään Palvelun nimi- ja yhteystietoja yhdistettynä tehtyihin ostoksiin, ostoskoreihin, äänestyksiin, huutoihin ja varauksiin. Henkilötietojen kerääminen perustuu rekisteröidyn omatoimiseen tietojen antamiseen sekä tietojen keräämiseen rekisteröidyn suostumuksella.
1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Dataline Group Oy
Y-tunnus: 2354053-6
Sähköposti: timo@dataline.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakasrekisterin ylläpitäminen ja palvelujen tarjoaminen rajapintojen kautta turvallisesti. Tietoja voidaan käyttää Palvelun kehittämiseen, tilastoihin, asiakasviestintään sekä henkilökohtaisemman sisällön tarjoamiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Seura voi käyttää omien asiakkaiden tietoja mainontaan, jos asiakas on aktivoinut mahdollisuuden markkinointiin. Seura voi käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Seuran asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
Osa tiedoista lähetetään Seuran maksupalvelun tarjoajalle maksutapahtumien mahdollistamista varten. Maksupalvelun henkilökunta saattaa nähdä ostoksiin liittyvät henkilötiedot heidän palvelussaan. Seuran ylläpitäjät näkevät vain ne Asiakkaat ja Käyttäjät, jotka ovat tehneet jotain heidän sivustollaan, mutta eivät voi nähdä tai etsiä Käyttäjiä, joilla ei ole yhteyttä Seuran toimintaan.
Datalinellä ei ole oikeutta julkaista asiakasrekisterin sisältämiä tietoja sähköisenä tai kirjallisena luettelona muuten kuin Seuran asiakassuhteen vuoksi. Seurat voivat nähdä vain omia asiakkaita ja kontakteja.
3. Rekisterin tietosisältö
- Sähköposti
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Osoitetiedot
- Hyväksyntä / kielto markkinointiin
- Ostokset
- Maksutapa
- Aktiiviset / vanhat ostoskorit (7 pv)
- Äänestykset
- Huutokaupan huudot
- Varaukset
Palvelu ei kysy eikä tallenna maksutietoja, poislukien yleinen maksutapa, kuten esim. verkkopankki (esim. Nordea). Maksut hoidetaan pankkien tai muiden kolmansien osapuolten verkkosivustoissa tai sovelluksissa. Dataline vastaa vain maksurajapinnan toimivuudesta eikä näe esimerkiksi kortin tietoja. Virheellisistä yrityksistä käyttää Palvelua tallennetaan IP-osoite salattuna.
4. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot sijaitsevat Suomessa eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tallennettuna sähköiseen muotoon. Sen tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnusta, ja rekisterin käyttöoikeudet on rajattu vain Datalinen henkilökunnalle sekä osittain Seuran ylläpitäjälle. Kaikki henkilötiedot on salattu eikä tietoja ole mahdollista lukea salaamattomana ilman Palvelun rajapintaa tai salausavaimia.
6. Tietojen säilytys
Rekisteröityneiden tietoja säilytetään kunnes Käyttäjä poistaa käyttäjätunnuksen. Asiakastietoja säilytetään vähintään Suomen lain määräämän ajan.
Asiakkaalla on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista. Asiakastiedot poistetaan kokonaan tai poistetaan käytöstä riippuen millaisia yhteyksiä käyttäjätunnuksella on Palvelun ja Seuran toimintaan.
Poisto- ja selvityspyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen timo@dataline.fi.
7. Tarkistusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Asiakas voi pyytää omat tietonsa nähtäväksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen timo@dataline.fi. Rekisteröitynyt käyttäjä näkee omat tietonsa verkkosivuston profiilista.
8. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun tiedon korjaamista tai poistamista.
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkinaja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tulee lähettää suullisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
10. Evästeet ja seuranta
Dataline ei seuraa verkkosivustolla vierailevia kolmannen osapuolen tarjoamilla työkaluilla eikä käytä evästeitä kuin turvallisuuden parantamiseksi. Palvelu käyttää selaimen muistia (localStorage) joidenkin tietojen session aikaiseen tallentamiseen.
Seuralla on oikeus pyytää sivustolle haluamansa markkinointia ja myyntiä edistävän seurantapalvelun, kuten esim. Google Tag Manager, Google Analytics tai Facebook Pixel. Seuran pyytämät upotukset, kuten esim. "someseinä", voivat myös käyttää evästeitä.